Pentingnya Memiliki Peraturan Perusahaan dalam Suatu Perusahaan

Pentingnya Memiliki Peraturan Perusahaan dalam Suatu Perusahaan

”Peraturan perusahaan bukan hanya sekadar dokumen formal, tetapi merupakan aspek penting bagi keberhasilan dan kesejahteraan sebuah bisnis.”

Peraturan perusahaan, sering disebut juga sebagai kebijakan perusahaan atau kode etik yang harus dipatuhi karyawan selama bekerja, dapat juga diartikan sebagai pedoman yang mengatur perilaku dan interaksi antara individu dan manajemen perusahaan dalam sebuah perusahaan.

Meskipun seringkali dianggap sebagai formalitas belaka, peraturan perusahaan sebenarnya merupakan elemen penting dari keberhasilan dan kesejahteraan sebuah bisnis. Perusahaan dalam kriteria tertentu diwajibkan untuk memiliki peraturan perusahaan.

Selain itu peraturan perusahaan yang jelas dan terdokumentasi membantu mencegah konflik dan kesalahpahaman di antara karyawan, serta antara karyawan dan manajemen. Peraturan perusahaan juga berperan dalam melindungi kepentingan perusahaan seperti keamanan informasi, hak kekayaan intelektual, dan hal penting lainnya.

Secara teknis ketentuan peraturan perusahaan diatur dalam  Peraturan Menteri Ketenagakerjaan Nomor 28 Tahun 2014 tentang Tata Cara Pembuatan dan Pengesahan Peraturan Perusahaan serta Pembuatan dan Pendaftaran Perjanjian Kerja Bersama (Permenaker 28/2014).

Lantas, apa pentingnya memiliki peraturan perusahaan? Simak artikel berikut.

Baca juga: Jangan Sampai Salah, Ini Perbedaan Peraturan Perusahaan dengan Perjanjian Kerja Bersama

Definisi Peraturan Perusahaan

Peraturan Perusahaan diatur dalam Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (UU 13/2023) yang telah diubah dengan Undang-undang Nomor 6 Tahun 2023 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah Pengganti Undang-Undang Nomor 2 Tahun 2022 tentang Cipta Kerja menjadi Undang-Undang (UU 6/2023).

Pasal 1 angka 20 UU 13/2003 mendefinisikan Peraturan Perusahaan sebagai peraturan yang dibuat secara tertulis oleh pengusaha yang memuat syarat-syarat kerja dan tata tertib perusahaan. Peraturan perusahaan adalah kewajiban dan tanggung jawab pengusaha.

Dengan kata lain Peraturan Perusahaan adalah seperangkat pedoman dan kebijakan yang ditetapkan oleh manajemen untuk mengatur perilaku, hubungan antar individu, dan operasi organisasi secara keseluruhan.

Baca juga: Ini Konsekuensi Peraturan Perusahaan Belum Didaftarkan Di Kemenaker

Pentingnya Peraturan Perusahaan

Lita Paromita Siregar, Partner BP Lawyers Counselors at Law, selain diatur sebagai kewajiban untuk perusahaan yang memenuhi kriteria tertentu, peraturan perusahaan berfungsi untuk mengatur hubungan dan syarat-syarat kerja antara perusahaan dengan karyawan, terutama untuk memperjelas kewajiban yang wajib dipenuhi dalam pelaksanaan pekerjaan sehari-harinya.

Syarat-syarat kerja tersebut penting untuk diatur agar pelaksanaan kerja sehari-hari lancar dan tidak terkendala yang terdiri dari:

1. Tertib kegiatan kerja dilakukan secara tertib mengikuti prosedur dan tata tertib yang telah disepakati.
2. Fokus, karyawan dapat fokus melaksanakan kewajibannya, dan perusahaan fokus memenuhi hak Karyawan yang melakukan kewajiban.
3. Produktif, pelaksanaan kerja dengan fokus dan tertib oleh karyawan dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.

Baca juga: Peraturan Perusahaan Wajib Ada Apabila Memperkerjakan Lebih dari 10 Karyawan

Kriteria yang Wajib Memiliki Peraturan Perusahaan

Pasal 2 ayat (1) Permenaker 28/2014 menjelaskan pengusaha yang mempekerjakan pekerja/buruh sekurang-kurangnya 10 (sepuluh) orang wajib membuat peraturan perusahaan. Adapun peraturan perusahaan sekurang-kurangnya memuat: (Pasal 2 ayat (2) Permenaker 28/2014)

1. hak dan kewajiban pengusaha;
2. hak dan kewajiban pekerja/buruh;
3. syarat kerja;
4. tata tertib perusahaan;
5. jangka waktu berlakunya peraturan perusahaan; dan
6. hal-hal yang merupakan pengaturan lebih lanjut dari peraturan
7. perundang-undangan.

Peraturan perusahaan mulai berlaku efektif sejak disahkan oleh Kementerian Ketenagakerjaan atau Pejabat Tenaga Kerja sesuai dengan wilayah kewenangannya. Peraturan Perusahaan dapat berlaku dalam 1 (satu) Kota/Kabupaten, 1 (satu) Provinsi, atau secara Nasional, berdasarkan lokasi Perusahaan yang dilaporkan dalam WLK (Wajib Lapor Ketenagakerjaan).

Baca juga: WAJIBKAH TECH STARTUPS DENGAN 15 KARYAWAN MEMBUAT PERATURAN PERUSAHAAN?

Pasal yang Wajib

Masih menurut Lita Paromita Siregar, Partner BP Lawyers Counselors at Law peraturan perusahaan tidak boleh bertentangan dan/atau lebih rendah daripada ketentuan hukum dan peraturan perundang-undangan yang berlaku di Indonesia pada saat pendaftaran untuk disahkan. Pasal-Pasal Penting yang wajib diatur secara tegas dalam peraturan perusahaan yaitu:

1. Waktu Kerja dan Waktu Istirahat Karyawan
2. Pelaksanaan Waktu Istirahat/Cuti Tahunan
3. Pelaksanaan Istirahat Haid
4. Waktu Menyusui
5. Komponen Upah
6. Pembayaran Upah
7. Usia Pensiun
8. Surat Peringatan
9. Besaran dan Pelaksanaan Pemberian Uang Pisah
10. Jabatan yang Berhak dan Tidak Berhak Menerima Upah Lembur

Perusahaan Anda hendak menyusun peraturan perusahaan, namun khawatir menyalahi prosedur dan ketentuan hukumnya?

BP Lawyers berpengalaman dalam penyusunan peraturan perusahaan. Silakan hubungi kami melalui 082112341235 atau ask@bplawyers.co.id. 

Penulis: Genies Wisnu Pradana

Artikel ini telah mendapat persetujuan untuk dipublikasikan oleh Lita Paromita Siregar, Partner BP Lawyers Counselors at Law